«Усы, лапы и хвост – вот мои документы!» Советы по восстановлению утерянных документов

11 січня 2007 о 15:14 - 12982

Всем нам известно поистине мудрое выражение: «Без бумажки — ты букашка, а с бумажкой — человек». Сегодня современному украинцу сложно даже представить, как жили люди несколько веков тому назад, когда не было никаких паспортов, удостоверений, дипломов, свидетельств и прочих документов. Нынче без этих самых бумажек граждане и шагу ступить не могут. А что делать, если какой-либо из документов потерялся?.. Тут, уважаемые, некогда разводить руками и вздыхать — надо действовать. Надеюсь, наша публикация поможет вам разобраться, что к чему, и процедура восстановления утерянных документов пройдет для вас быстро и безболезненно.

Итак, предлагаем к вашему вниманию информацию о том, где и каким образом следует получать дубликаты утерянных документов…

Украинский паспорт

При утере паспорта гражданина Украины необходимо сразу же обратиться в территориальное отделение службы гражданства, иммиграции и регистрации физических лиц по месту жительства. Там вам надо будет написать заявление с точным указанием обстоятельств, времени и места утери данного документа, а также заявление о выдаче нового паспорта гражданина Украины. Помните, что к заявлениям надо будет приложить 2 фотографии размером 3,5х4,5 см, предъявить свидетельство о рождении, браке или расторжении брака (при наличии) и предоставить квитанцию об уплате госпошлины в размере одного необлагаемого налогом минимума доходов граждан Украины (17 гривен). Параллельно с этим владелец паспорта в обязательном порядке должен подать в любую всеукраинскую государственную газету (например, газету «Урядовий кур'єр» или «Голос Украины») объявление о признании утерянного паспорта недействительным с указанием его серии, номера, на чьё имя он был выдан.

Кстати, по отдельной просьбе до момента получения нового паспорта вам могут выдать в паспорт­ном столе временное удостоверение, подтверждающее вашу личность гражданина Украины.

Ну вот, с вашей стороны все сделано, теперь осталось подождать около месяца, чтобы получить новый паспорт (обычно заявления на выдачу нового паспорта рассматриваются в течение 1 месяца, однако при отдельных обстоятельствах срок их рассмотрения может быть продлен, но не более чем на 1 месяц).

Данные нормы регулируются п. 6 приказа МВД Украины от 15.06.2006 г. № 600 «Об утверждении Порядка оформления и выдачи паспорта гражданина Украины».

Заграничный паспорт

Об утере загранпаспорта также следует сообщать в территориальный орган или подразделение службы гражданства, иммиграции и регистрации физических лиц по месту жительства. Заявление об утере загранпаспорта аналогично тому, которое подается при утере паспорта гражданина Украины. Разница только в том, что новый загранпаспорт вам придется получать на общих основаниях (т.е. так, как вы получали его в первый раз), но после тщательной проверки в соответствующих органах обстоятельств утраты оригинала загранпаспорта. Публикация объявления (во всеукраинском государственном печатном СМИ) о признании утерянного загранпаспорта недействительным в этом случае обязательна.

Если же вы умудрились потерять свой загранпаспорт будучи за границей, немедленно направляйтесь в дипломатическое представительство или консульскую организацию Украины, которые и направят сообщение о признании такого паспорта недействительным в орган, его выдавший, а также в Администрацию Госпогран­службы.

Данные нормы регулируются пунктами 10 и 16 Правил оформления и выдачи паспорта гражданина Украины для выезда за границу и проездного документа ребенка, их временного задержания и изъятия, утвержденных постановлением Кабинета министров Украины от 31.03.1995 г. № 231 (в редакции постановления Кабинета министров Украины от 24.03.2004 г. № 380).

Свидетельство о рождении, о браке

В случае потери свидетельства о рождении или свидетельства о браке идите в отдел регистрации актов гражданского состояния (РАГС) по месту жительства. Повторные свидетельства выдаются на основании актовой записи гражданского состояния по заявлению граждан, в отношении которых была составлена эта запись.

Для получения дубликата свидетельства о рождении/браке необходимо заполнить заявление на бланке установленного образца и оплатить госпошлину.

Направляясь в РАГС, не забудьте прихватить с собой паспорт гражданина Украины или другой документ, подтверждающий вашу личность (например, водитель­ские права или загранпаспорт).

Что примечательно, если вы обращаетесь в отдел РАГС лично, дубликаты свидетельства должны быть выданы в день подачи вышеупомянутого заявления. Кстати, дубликаты свидетельства о рождении детей (независимо от их возраста) выдаются только их родителям, опекунам и усыновителям. Лицам, лишенным родительских прав, данные дубликаты не выдаются.

Водительское удостоверение

Владельцам автомобилей, потерявшим свое водительское удостоверение, прямая дорога в регистрационно-экзаменационное отделение (РЭО) межрайонного отдела ГАИ, который занимается выдачей таких удостоверений. Для восстановления утерянного удостоверения вам понадобятся паспорт гражданина Украины или документ, который его заменяет, медицинская справка, экзаменационная карточка водителя и 2 фотографии соответствующего размера. Не забудьте, что по факту вашего обращения и на основании представленных документов в вышеуказанный орган подается заявление о потере водительских прав.

После написания заявления об утере водительского удостоверения вам придется ответить на вопросы теста и сдать экзамен по вождению. Если все прошло удачно, а вы еще раз доказали, что умеете водить автомобиль, в РЭО вам выпишут временное удостоверение, действующее в течение 1-3-х месяцев с момента его выдачи. По истечении срока действия временного удостоверения и после оплаты квитанции о выдаче дубликата утерянного документа вы без дополнительных экзаменов сможете получить постоянное удостоверение водителя. О признании недействительным своего утерянного водительского удостоверения также следует уведомлять во всеукраинской государственной прессе.

Данные нормы регулируются п. 31 постановления Кабинета министров Украины от 08.05.1993 г. № 340 «Об утверждении положения о порядке выдачи удостоверений водителя и допуска граждан к управлению транспортными средствами» (в редакции постановления Кабинета министров Украины от 28.05.2004 г.).

Техпаспорт на автомобиль

Утерянный техпаспорт на автомобиль восстанавливается в РЭО, где вы регистрировали свое авто. Для восстановления водительских прав при себе надо иметь паспорт гражданина Украины или документ, его заменяющий, заявление об утере техпаспорта на автомобиль и документ, подтверждающий право собственности на автомобиль.

Кроме того, необходимо будет пройти техосмотр автомобиля, после чего вам выдадут дубликат техпаспорта на 2 месяца. По истечении этого времени в РЭО выписывается новое свидетельство о регистрации автомобиля (постоянный техпаспорт). И не забудьте, пожалуйста, сообщить во всеукраинской газете о признании недействительным утерянного техпаспорта на автомобиль.

Пенсионное удостоверение

Уважаемые пенсионеры, если вы потеряли свое Пенсионное удостоверение, обращайтесь в районное отделение пенсионного фонда, где вы состоите на учете, и пишите заявление на имя начальника этого отделения с просьбой выдать вам дубликат, указав факт утери оригинала удостоверения. Для получения дубликата кроме упомянутого заявления надо предоставить фотографию соответствующего размера и предъявить паспорт гражданина Украины.

Обратите внимание, что дубликат пенсионного удостоверения выдается сразу же после обращения пенсионера с заявлением, о чем делается отметка в пенсионном деле (книжке). Пенсионное удостоверение является документом строгой отчетности, посему все пенсионные книжки номерные. По этой же причине при потере пенсионного удостоверения следует подать объявление в любую всеукраинскую государственную газету о признании его недействительным с указанием серии, номера, на чьё имя оно было выдано. Подавать объявление не обязательно, если с момента получения вами пенсионного удостоверения и до момента его утери прошло более года.

Данные нормы регулируются п. 10 Порядка учета, хранения, оформления и выдачи пенсионных удостоверений в Пенсионном фонде Украины и его органах, а также постановлением Кабинета министров Украины от 19.04.1993 г. № 283 (в редакции постановления Кабинета министров Украины от 15.10.2004 г.).

Справка о присвоении идентификационного кода

Помните, что без справки о присвоении идентификационного кода вы не сможете осуществить многие банковские операции (например, взять кредит или уплатить госпошлину), получить загранпаспорт, устроиться на работу и т.п., посему не стоит затягивать с получением дубликата утерянного документа. Для этого вам всего-навсего стоит обратиться в районное отделение Государственной налоговой администрации Украины, где вы получали оригинал справки, и написать заявление на бланке установленного образца с просьбой о выдаче такого дубликата.

Дубликат справки о присвоении идентификационного кода выдается в день обращения с соответствующим заявлением.

Аттестат о среднем образовании

Аттестат о среднем образовании восстанавливается в школе, которую вы закончили и в которой вам его выдавали. Но прежде чем писать заявление на имя директора школы о выдаче дубликата аттестата, необходимо обратиться в районное отделение милиции и сообщить об утере означенного документа, а также дать объявление во всеукраинском печатном издании с указанием всех выходных данных своего аттестата. Получение дубликата возможно только на основании этого заявления, справки из милиции, подтверждающей ваше обращение по факту утери аттестата, и ксерокопии объявления в газете (фрагмент объявления, название газеты, номер и дату выхода прилагать обязательно).

После этого директор школы пишет официальное письмо и с документами обращается в районное управление науки и образования с просьбой выдать дубликат аттестата. Получить заветный дубликат вы сможете не более чем через неделю после подачи директором документов в упомянутое районное управление.

Диплом о высшем образовании

Для получения дубликата диплома о высшем образовании следует подать заявление на имя ректора учебного заведения, выдавшего оригинал документа. В заявлении указывается причина потери диплома, ФИО., на которые он выдан, место вашего проживания и телефон, точное наименование документа, название учебного заведения и дату его окончания. Вместе с тем, к заявлению надо приложить объявление о признании утерянного диплома недействительным, напечатанное в любой всеукраинской газете (не забудьте указать в объявлении название документа, его серию, номер и дату выдачи, а также на чьё имя он выдан и каким учебным заведением), и копию квитанции об оплате расходов на изготовление дубликата диплома о высшем образовании.

На основании всех представленных документов вуз подготавливает заказ на изготовление дубликата диплома в единой авторизированной системе IBC «Образование», он же потом и получает этот дубликат. На данном этапе от вас потребуется только терпение. Когда же дубликат диплома изготовят, вы должны будете лично получить его в соответствующем структурном подразделении учебного заведения (деканате факультета, института), предъявив паспорт и поставив свою подпись, подтверждающую получение документа.

Документы, подтверждающие право собственности на недвижимое имущество

Дубликаты документов, подтверждающих право собственности на недвижимое имущество (договор о покупке недвижимого имущества, свидетельство о приобретении недвижимости с публичных торгов, свидетельство о праве на наследство, свидетельство о праве собственности на недвижимое имущество), выдаются теми же органами, которые выдавали оригиналы этих документов.

Обратите внимание, что дубликаты всех вышеупомянутых документов необходимо в обязательном порядке предоставить в Бюро технической инвентаризации для регистрации права собственности на недвижимое имущество.

Виктория Корж

Поділитися: