ПриватБанк бросил вызов устоявшейся бумажной банковской культуре, в которой каждый чих регистрируется на бумаге и путешествует по офисам в поисках подписей и печатей. Сегодня в банке работает 29 тысяч сотрудников, обслуживается 14,6 миллиона индивидуальных и 334 тысячи корпоративных клиентов. Мы экономим столько бумаги, что если распечатать документы за полтора года, их хватило бы полностью обернуть линию экватора Земли.
ПриватБанк внедрил электронный документооборот одним из первых в мире, еще в 2001 году, а в 2014 завершил замену громоздких персональных компьютеров на планшеты в отделениях.
«В главном офисе мы отказались от бумажных документов еще в прошлом веке, – рассказывает Первый Заместитель Председателя Правления ПриватБанка Олег Гороховский. – Один из топ-менеджеров отказался работать с бумажными документами и поручил секретарю присылать ему все на подпись по электронной почте. Не прошло и полгода, как от подписи бумажных документов отказались все руководители и стартовал проект создания нашего ПриватДока».
Еще в 2001 была разработана и запущена собственная система электронного документооборота «ПриватДок», которая значительно увеличила операционную эффективность банка. У нее есть значительные преимущества перед традиционным документооборотом: быстрое создание и согласование документов; круглосуточный доступ к документам из любой точки мира; простой и удобный интерфейс и возможность контролировать выполнение заданий.
Сервис построен на базе облачного решения, которое не требует дополнительных расходов на развитие ІТ-инфраструктуры. Единственное техническое требование – наличие подключения к сети Интернет. Кроме этого, мы гарантируем безопасность данных благодаря использованию электронной цифровой подписи и двухфазной системы аутентификации. Сервис предлагает резервное копирование и шифрование данных. Сейчас уже более 900 компаний пользуются ПриватДоком, тем самым значительно повышая свою продуктивность и сокращая расходы на канцтовары.
«Мы предлагаем нашим государственным органам помощь во внедрении электронного документооборота. Мы готовы бесплатно поделиться своим ПО, помочь в его установке на необходимые серверы, обучить персонал, настроить основные бизнес-процессы. Сейчас, например, мы обсуждаем внедрение электронного документооборота с коллегами в НБУ. Само внедрение системы займет не больше недели», – говорит IТ-директор ПриватБанка Дмитрий Дубилет.
Карта использования ПриватДока во всем мире
Для справки: по заявлению УНИАН, Кабмин в месяц расходует около миллиона листов бумаги, а в годовых показателях израсходованной бумагой можно было бы выложить дорогу до Мадрида (3 700 км).